Organiser un événement dans les locaux d’une entreprise n’est pas toujours simple. Beaucoup d’organisations disposent de salles de réunion standards, mais elles se révèlent souvent trop petites ou peu adaptées à des événements d’envergure. Plutôt que de déplacer les collaborateurs dans un lieu extérieur, il est possible d’aménager directement sur votre site, votre espace temporaire adapté avec des structures modulables événementielles que nous louons.
Pourquoi louer une structure temporaire pour créer un espace convivial en entreprise ?
Organisez un événement sans perturber vos locaux
Un séminaire ou une session de travail élargie nécessite souvent plus de place qu’une salle de réunion de ou de conférence classique. Et réaménager les locaux peut vite désorganiser le quotidien des équipes.
Louer une structure temporaire permet de conserver les espaces habituels tout en créant à côté une salle dédiée à l’événement. Vos équipes poursuivent leur activité dans des conditions normales, tandis que les invités bénéficient d’un lieu spacieux et adapté.
Offrez un lieu prestigieux à vos collaborateurs et partenaires
Un espace de convivialité installé sur site crée une atmosphère différente de la routine professionnelle. Le cadre élégant et personnalisable apporte une touche de prestige à un dîner, une conférence ou une célébration interne.
Vos équipes apprécieront de se retrouver dans un cadre pensé pour l’échange et la convivialité sans avoir à se déplacer à l’extérieur. Les partenaires ou clients invités ressentent aussi le sérieux de votre organisation, ce qui valorise l’image de marque de l’entreprise.
Créez un espace de coworking ou de réunion temporaire
Certaines périodes de l’année imposent une montée en charge particulière (arrivée de stagiaires, réunions interservices, projets transversaux, etc.). Dans ces situations, disposer des espaces supplémentaires peut être d’une grande aide.
Les structures temporaires se montent facilement, s’adaptent aux besoins en espace et sont démontables une fois la mission terminée. Les équipes trouvent ainsi un environnement fonctionnel sans contrainte permanente.
Nos structures modulaires à louer pour aménager vos espaces de convivialité au sein de votre organisation
Nous mettons à la disposition des entreprises une gamme complète de structures modulaires. Selon la nature de l’événement, la capacité attendue et le style recherché, plusieurs solution existent :
- La tente hexadôme : elle séduit par son allure atypique et sa modularité. Sa forme géométrique attire le regard et donne immédiatement un caractère distinctif à un événement. Ce type de structure convient aussi bien pour une exposition interne que pour un espace collaboratif temporaire.
- Les extensions de bâtiment : elles se greffent au bâtiment existant pour créer une aile provisoire pouvant accueillir une réunion, un séminaire ou une zone de coworking
- La structure arquée : avec son design élégant, elle convient parfaitement aux séminaires, colloques ou dîners d’entreprise. Sa forme offre une hauteur sous plafond généreuse et une impression d’espace qui valorise l’événement.
- La tonnelle : elle s’utilise idéalement pour un déjeuner d’équipe, une garden party ou un événement estival de courte durée. Son installation rapide en fait un allié pratique pour créer un coin de détente agréable dans l’enceinte de l’entreprise.
Ce que vous devez savoir sur nos structures temporaires
Des tentes robustes et fiables
Nos structures reposent sur une ossature en aluminium et en acier galvanisé qui leur assure une grande résistance. Nous les recouvrons des toiles en PVC résistantes pour assurer une protection optimale contre la pluie, le vent ou le soleil. Stabilisées par des lests et protégées, elles offrent une résistance maximale aux conditions extérieures.
Des structures isolées et confortables
Un espace temporaire ne doit pas sacrifier le confort. Pour cette raison, nos installations peuvent être isolées thermiquement et équipées de chauffage ou de climatisation. Qu’il s’agisse d’un séminaire en hiver ou d’une réception estivale, les collaborateurs profitent d’un environnement agréable en toute saison.
Des structures personnalisables à souhait
Entièrement modulables, nos chapiteaux répondent précisément à vos contraintes d’espace et à vos objectifs. Chaque élément se personnalise : dimensions, habillage textile, structures périphériques, pour concevoir une ambiance à votre image.
L’aménagement intérieur (sols, accès, cloisonnements) comme les finitions extérieures (coloris, identité visuelle, signalétique) s’adaptent à vos spécifications. Vos collaborateurs bénéficient ainsi d’un environnement conçu sur mesure, propice à une expérience valorisante et productive.
Des structures conformes aux normes en vigueur
L’ensemble de nos équipements respecte scrupuleusement les normes CTS, ERP, NV65 et Eurocodes, et bénéficie de l’homologation BVCTS réglementaire. Et face à l’évolution constante des réglementations, nous effectuons une surveillance continue et prenons en charge l’intégralité des formalités administratives.
4 avantages de choisir Espace Couvert pour vos espaces conviviaux provisoires
Simulation 3D : nous réalisons à l’aide d’équipement de pointe une modélisation 3D de votre espace de convivialité avant l’installation
Analyse personnalisée avec des recommandations adaptées : Nos experts réalisent un diagnostic précis et pour vous proposer la configuration la plus pertinente
Intervention partout en France : nos équipes interviennent partout sur le territoire pour mettre en place votre espace de convivialité dans le respect des normes de sécurité sans perturber les activités dans vos locaux
Flexibilité des durées de location : jours, semaines, mois ou années, nos structures peuvent être louées pour la durée souhaitée